2013年9月19日 星期四

[39/365] 你也可以輕鬆anydo




 好久不見的你也可以系列,想不到這個系列意外地受到身邊朋友的喜愛,果然大家都用智慧型手機,但是卻也苦於找不到好用的app啊。今天要介紹的是在iOS跟Android上都超受歡迎的待辦事項軟體Any.do。他的功能陽春,使用的是Android最愛的Holo介面,特色是畫面簡潔清爽無負擔。最近的更新還跟Gmail做結合,可以直接把重要信件列入Any.do的清單內,實在是太方便了!讓我覺得一定要介紹一下才行。



 上圖是我手機上的Any.do顯示畫面,不小心給大家看到我的工作內容了真是不好意思。裡頭可以選擇用日期分類還是資料夾分類,上圖顯示的是用資料夾分類,我個人覺得這個分類最好用。因為我習慣直接在清單上加註日期,所以用日期分類就不是那麼必要了。已經完成的事件只要在上面往右滑一下就會用刪節線刪掉並透明化,往左滑可以恢復該事件(電腦版的在事件前面有勾勾,點選後會用刪節線刪掉並透明化)。

 每個項目可以長按來滑動改變先後順序,單點一下會出現如圖中「0926 安泰預約扣款」下方的子選單。驚嘆號是將本事件列為重要項目,在旁邊會出現紅線(如下方的財政部復函等三項);放大鏡是搜尋清單內容;鈴鐺是設定鬧鐘;便條紙是還可以在此項目底下做備註;最後的人像是將此事項與朋友分享,我還沒有用過。


 另一個好的功能在於,他還跟Gmail結合,在Gmail的信件上會增加一個Remind Me的按鈕,點下去會出現如上圖的視窗,可以自由編輯事件標題(預設是信件標題),事件時間(還可以順便設定鬧鐘),非常方便。另外建議在Chrome瀏覽器的擴充功能中也下載Any.do,這樣在電腦端也可以隨時開啟清單檢視未完成的工作了。



 增加Chrome擴充功能後,Any.do就會出現在瀏覽器右上方,點一下就會叫出待辦清單,也可以用新視窗的方式獨立出來,我比較推薦這個,如果有常駐在桌面最上層的功能就更好了。另外剛剛把信件加入清單也可以在清單上看到(工作項目下的第一個),而且還多了個綠色的信件圖案。只要點選綠色信件圖案就會自動連到Gmail的該信件,這樣要直接回覆就更方便了,實在是太厲害啦!不過這功能只有電腦版的才有,手機版還無法做到與Gmail相連動。


 最後是Any.do手機版獨有的計畫功能,他會在特定時間開啟,提醒自己接下來還有什麼事情沒做(如上圖),底下有四個選項,今天完成,稍後完成,已經完成跟刪除。我的做法是把時間設定在上班之前,這樣可以強迫自已看還有什麼事情沒做完。不過最近覺得既然上班都會開著,好像也不太需要這個功能,就暫時把通知關閉了。

 很快速地介紹了這個超強又好用的app,雖然待辦事項的app非常的多,我個人還有用另一款Catch,他的功能更多樣,甚至連圖片都可以設成待辦清單。但是要說最好上手也最實用又漂亮的話,還是得推薦這個Any.do呢。

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